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Verantwortliche StelleServer-Logfiles und HostingLokaler WarenkorbBestellungen und VertragsabwicklungOnline-Zahlungen mit StripeRechnungskauf und E-Mail-KommunikationSpeicherdauerCookies, Reichweitenmessung und WerbungEmpfänger und Übermittlungen in DrittländerIhre RechteBeschwerderecht

Stand: 06. September 2026
Version: 2026-09-06

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Bestellung verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle

ad picturam, Fachverlag für kunstwissenschaftliche Literatur e.K. Im Ried 4b 79249 Merzhausen Deutschland

Telefon: +49 (0)761 48911235 E-Mail: info@ad-picturam.de

Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei einem technischen Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der konkrete Produktionsanbieter steht noch nicht fest und wird vor dem endgültigen Produktionsbetrieb mit Firmenname, Anschrift und Datenschutzhinweis an dieser Stelle ergänzt. Mit dem Anbieter wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Lokaler Warenkorb

Der Inhalt des Warenkorbs wird ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dabei werden Publikationskennungen und Mengen verarbeitet, jedoch keine Namen, Anschriften oder Zahlungsdaten. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Warenkorbfunktion erforderlich und kann durch Löschen der Website-Daten im Browser beendet werden.

Bestellungen und Vertragsabwicklung

Für Bestellung, Lieferung und Abrechnung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsanschrift, optional Firma und Umsatzsteuer-ID sowie die bestellten Artikel, Preise, Steuer- und Versandangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Lieferung geben wir die erforderlichen Empfängerdaten an den beauftragten Post- oder Paketdienstleister weiter. Eine Nutzung zu eigenen Werbezwecken durch den Versanddienstleister ist nicht gestattet.

Online-Zahlungen mit Stripe

Bei Auswahl einer Online-Zahlungsart wird die Zahlung über Stripe Payments Europe, Limited verarbeitet. Stripe erhält die zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention erforderlichen Kontakt-, Bestell-, Geräte- und Zahlungsdaten. Vollständige Karten- oder Kontodaten werden unmittelbar in den von Stripe bereitgestellten Zahlungsfeldern erfasst und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags und zur sicheren Zahlungsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Stripe kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen zur Betrugsprävention einsetzen. Je nach Zahlungsart können weitere von Stripe benannte Zahlungsdienstleister beteiligt sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Rechnungskauf und E-Mail-Kommunikation

Bei einer Bestellung auf Rechnung speichern wir die Anfrage zur manuellen Prüfung. Nach Freigabe erstellen wir eine Rechnung und senden sie zusammen mit der Bestellbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Für transaktionale E-Mails wird ein technischer Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der konkrete Produktionsanbieter wird vor dem endgültigen Produktionsbetrieb an dieser Stelle ergänzt.

Anfragen per E-Mail oder Telefon werden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Über die Online-Widerrufsfunktion eingehende Erklärungen speichern wir zusammen mit Name, Bestellnummer, E-Mail-Adresse, einer freiwilligen Nachricht sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt. Nicht angenommene oder abgebrochene Bestellungen werden nach Wegfall technischer, vertraglicher und rechtlicher Erfordernisse gelöscht oder anonymisiert.

Cookies, Reichweitenmessung und Werbung

Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein und verwendet insbesondere kein Google Analytics. Technisch notwendige Speichermechanismen können für Administration, Sicherheit und die Zahlungsabwicklung eingesetzt werden. Solange keine optionalen Dienste hinzukommen, wird kein Einwilligungsbanner verwendet.

Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die für Hosting, E-Mail, Zahlung und Versand erforderlichen Dienstleister sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ad-picturam.de.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

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Unabhängiger Fachverlag für wissenschaftliche Publikationen zu bildender Kunst, Kunstgeschichte, Kunsttheorie und Architektur.

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info@ad-picturam.de0761 / 48911235Im Ried 4b
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